《办公室管理制度》(试行)
为了加强对陕西省爱国主义志愿者办公室(以下简称“协会办公室”)的日常管理,维持正常的工作秩序,创造优良的工作环境,树立协会良好的形象,现制定本制度。
一、协会办公室由秘书处负责日常管理,监督执行协会办公室的值班制度;
二、每天值班人员负责办公室卫生,保持办公室的清洁,各部门或个人使用物品后必须做好清洁和整理工作;
三、请保持办公室安静,不要大声喧哗,不要干扰他人办公。不要在办公室吸烟、喝酒,不要在办公室有不文明行为举止;
四、请节约用电,注意安全,最后离开者负责关掉电器(电脑、打印机、空调、灯等),锁好门窗;
五、办公室钥匙由主要负责人保管,钥匙原则上不允许外借;
六、节约办公室资源,包括水杯、文具、纸张等,不得损坏办公室物品,若损坏按原价赔偿;
七、除各部门副部以上及主要负责人外,其他人员不得随意翻看各部门档案、人员资料等(经所属部门负责人批准的除外,但需要有部门主要负责人签字);
八、值班人员应严格按照值班表值班,并按时签到,定期清点办公室资产。如有特殊情况不能值班应在前一天向部门负责人请假;
九、值班期间,值班人员应认真仔细做好本部门工作,并协调其他部门工作的开展;
十、值班时间为:
早上9:00—12:00,下午13:30—17:00
值班考核由秘书处人员负责;
十一、本制度最终解释权归陕西省爱国主义志愿者协会所有。
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